Sie suchen mehr als einen Job? Eine sinnvolle Aufgabe? Dann sind Sie bei Sysmex Partec genau richtig. Unsere Produkte werden gebraucht. Von Menschen auf der ganzen Welt, für ein gesundes Leben.
Wenn Sie sich berufen fühlen, kommen Sie zu uns als
Mitarbeiter General Admin (w/m/x)
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der firmeninternen Meeting Räume und Poolwägen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Beschaffung des allgemeinen täglichen Verbrauchs
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Verstanstaltungen, Meetings etc.
- Beantwortung telefonischer Anfragen und Koordination der Gespräche in die Fachabteilungen
- Organisation von Dienstreisen
- Administration des Post- Ein/Ausgangs
- Arbeitsanweisung für Reinigungskraft sowie Organisation von Ersatz bei längeren Arbeitsausfällen
- Im Vertretungfall Unterstützung für das Team Technik
- Fristenüberwachung in Bezug auf die Wartungsintervalle der Gebäudetechnik und der Firmenfahrzeuge
- Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich General Administration
- Erfahrungen bei der Handhabung der Telefonzentrale und Betreuung von Gästen wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse an technischen Sachverhalten
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Führerschein der Klasse B
- Reise- und Einsatzbereitschaft an unseren Standort in Münster
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Eine wachsende und gesunde Unternehmensgruppe, in der Respekt und Vertrauen die Basis für die Zusammenarbeit und die Kommunikation bilden
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Gelegenheiten zum „Blick über den Tellerrand“
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungs- und umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
- Eine umfassende theoretische und praktische Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.